Một cuốn profile – hồ sơ năng lực công ty ấn tượng sẽ là cách tiếp cận khách hàng hiệu quả nhất. Chính vì vậy, một hồ sơ năng lực chất lượng được xem là một trong những cách marketing tốt nhất. Với vai trò đặc biệt quan trọng như thế, việc thiết kế profile cần được tiến hành một cách cẩn trọng và tỷ mỹ. Vậy, thiết kế profile công ty cần lưu ý những điều gì? Hãy tìm hiểu cùng Rubic Group bằng những chia sẻ ngay sau đây.
Profile công ty là gì?
Hồ sơ năng lực (profile) được thiết kế dưới dạng sổ nhỏ gồm nhiều trang A4 và trình bày dưới dạng nội dung kết hợp hình ảnh liên quan. Hồ sơ năng lực có vai trò cung cấp thông tin khái quát nhất về công ty, lĩnh vực kinh doanh, giới thiệu những điểm khác biệt cũng như những sản phẩm – dịch vụ, khách hàng hay các dự án của công ty đã thực hiện. Nó được coi là tài liệu rất quan trọng để bán hàng, truyền tải các thông tin đến các khách hàng, các đối tác, các nhà đầu tư hay chủ thầu. Cũng có thể coi cuốn profile này là một trong những tài liệu marketing vô cùng quan trọng, giúp truyền tải các thông tin của doanh nghiệp đến khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Trước kia hồ sơ năng lực được sử dụng phổ trong đấu thầu dự án của các công ty thuộc ngành xây dựng, nhằm chứng minh năng lực của công ty thông qua các công trình, dự án đã thi công. Tuy nhiên, đến nay, hồ sơ năng lực còn được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực như một kênh marketing trực tiếp và hiệu quả.
Cuốn profile công ty – hồ sơ năng lực được sử dụng phổ biến trong những trường hợp như:
- Sử dụng trong lần đầu gặp mặt khách hàng, đối tác.
- Sử dụng trong các hội thảo, sự kiện nhằm giới thiệu doanh nghiệp.
- Nằm trong hồ sơ đấu thầu các dự án quy mô lớn.
- Tài liệu trong giới thiệu doanh nghiệp đến các đơn vị, kênh phân phối sản phẩm.
Tầm quan trọng của profile công ty
Hồ sơ năng lực thường đi kèm trong bộ tài liệu bán hàng chuyên nghiệp của công ty được xem như một loại tài liệu tự giới thiệu về doanh nghiệp một cách ngắn gọn, súc tích nhưng hiệu quả. Là loại tài liệu marketing quan trọng khi được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau:
- Giới thiệu công ty, doanh nghiệp trước đối tác, nhà thầu hay các khách hàng tiềm năng.
- Với profile công ty, bạn hoàn toàn có thể gửi qua mail đính kèm với các loại tài liệu bán hàng khác hoặc thuyết trình trước khách hàng.
- Tham gia đấu thầu dự án
- Khi tham gia một “sân chơi lớn”, dự án lớn, điều bạn cần có đó là sở hữu hình ảnh chuyên nghiệp với bộ hồ sơ dự thầu đủ tiêu chuẩn. Một bộ profile công ty ấn tượng sẽ làm cho hình ảnh công ty, doanh nghiệp nổi bật hơn cả.
- Như một tài liệu bán hàng
Khi làm việc cùng các đối tác lớn, cuốn profile là người bạn đắc lực giúp bạn trả lời các câu hỏi thường xuyên gặp về doanh nghiệp như: “ Công ty bạn làm về lĩnh vực gì, ở đâu ? Thành lập từ năm nào ? Có bao nhiêu nhân sự ?” Với những câu hỏi lặp đi lặp lại như thế này, cuốn profile công ty sẽ thực sự hữu ích. Đồng thời, công ty, doanh nghiệp của bạn cũng trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Những lưu ý khi thiết kế profile công ty
Để tìm hiểu kỹ hơn về quá trình thiết kế profile công,bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại https://rubicmarketing.com/thiet-ke-ho-so-nang-luc. Tuy nhiên, về cơ bản thiết kế profile công ty gồm các bước sau:
- Bước 1: Xây dựng và phác thảo sơ lược ý tưởng bố cục profile công ty
- Bước 2: Chuẩn bị nội dung, hình ảnh liên quan đến profile công ty
- Bước 3: Đưa nội dung, hình ảnh đã chuẩn bị vào từng mục profile thích hợp
- Bước 4: Kiểm tra lại
- Bước 5: In ấn thành phẩm
Về cơ bản, để nổi bật cuốn hồ sơ năng lực công ty, mỗi dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực cần đảm bảo những điều sau:
- Nội dung, hình ảnh cần tối ưu nhất nhằm đảm bảo tính khách quan, tính thẩm mỹ. Tùy theo từng lĩnh vực của mỗi công ty mà linh hoạt số lượng nội dung và hình ảnh sao cho thích hợp.
- Bố cục tài liệu cần được sắp xếp hợp lý, khoa học và sáng tạo giúp khách hàng ấn tượng sâu về phong cách làm việc chuyên nghiệp của công ty.
- Lựa chọn màu sắc hài hòa, phối màu đẹp mắt, bạn có thể dựa vào màu logo công ty để lựa chọn những tone màu phù hợp nhất.
Tất cả những yêu cầu cơ bản được đề cập bên trên đều là những lưu ý giúp bạn có thể điều chỉnh thiết kế hồ sơ năng lực của công ty mình sao cho phù hợp và ưng ý nhất. Nếu bạn không tự tin có thể hoàn thành thiết kế thì hãy tìm đến dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp.
Rubic Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp và ấn tượng. Với đội ngũ nhân viên tài năng, sáng tạo có nhiều kinh nghiệm cụ thể mỗi năm hoàn thành và bàn giao cho khách hàng nghìn cuốn hồ sơ năng lực đẹp mắt, chất lượng với đa dạng ngành nghề khác nhau. Đến với Rubic Group chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những giải pháp toàn diện nhất. Bạn có thể liên hệ với Rubic Group thông qua các hình thức sau:
- Địa chỉ : Số F10, KP 5A, KDC Tân Biên, P. Tân Biên, TP. Biên Hòa, Đồng Nai
- Văn phòng TPHCM: Đường số 12, P. Linh Tây, TP. Thủ Đức, TP HCM
- Hotline: 0937.667.886 – 0898.770.468
- Email: info@rubicgroup.com
- Website: https://rubicmarketing.com/