Việc theo dõi, kiểm soát ngày công của nhân viên đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp. Do đó, những ứng dụng chấm công online được ra đời để phục vụ cho mục đích này. Dưới đây sẽ là những lợi ích mà các app chấm công mang lại cho doanh nghiệp.
7 lợi ích khi chấm công online trên điện thoại
Hệ thống chấm công online đang là một giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp. Bởi, khi áp dụng hình thức chấm công này sẽ có những lợi ích như sau:
Loại bỏ “Trộm cắp thời gian” ở doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp của bạn hiện đang phụ thuộc vào bảng chấm công thủ công, hệ thống thẻ từ, máy chấm công lỗi thời, công ty có thể gặp rủi ro đáng kể về việc đánh cắp thời gian.
Tình trạng này có thể xảy ra khi nhân viên thực hiện gian lận trong quá trình chấm công. Với hệ thống chấm công bằng điện thoại online, bạn có thể bảo vệ tính minh bạch, công bằng trong kiểm soát ngày công của nhân viên.
Chấm công online giúp giảm thiểu tình trạng “trộm cắp thời gian ở doanh nghiệp
Tiết kiệm thời gian
Thực tế là việc chấm công nhân viên theo cách thủ công tốn rất nhiều thời gian và nhân lực của doanh nghiệp. Bằng cách nâng cấp lên hệ thống chấm công trực tuyến, bạn có thể tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán thực hiện tính lương và cải thiện hiệu quả của họ.
Cải thiện thói quen của nhân viên
Ngay cả khi bạn có những nhân viên tuyệt vời, hộ cũng sẽ có thể đến muộn, về sớm hoặc thậm chí gian lận thời gian làm việc của họ. Tuy chấm công theo hình thức online không giúp bạn kiểm soát mọi thứ mà nhân viên của mình làm, nhưng nó có thể giảm thiểu những thói quen này.
Tăng cường độ chính xác
Các hình thức chấm công thủ công sẽ cần sự phối hợp, tác động của con người. Vì vậy, có thể gây ra sai sót về số liệu khi thực hiện tính toán lương, thưởng cho nhân viên. Bằng cách đầu tư vào hệ thống chấm công trực tuyến, bạn có thể nâng cao độ chính xác của dữ liệu bảng chấm công của mình.
Cải thiện sự hài lòng của nhân viên
Có thể bạn sẽ phải đối diện với nhiều ý kiến trái chiều của nhân viên khi thực hiện hình thức chấm công này. Tuy vậy, đây là một hệ thống quản lý chất lượng, thân thiện với người dùng. Về lâu dài, nó sẽ giúp bạn cải thiện được mức độ hài lòng của nhân viên và giúp họ có thêm động lực làm việc.
Chấm công trực tuyến có thể cải thiện sự hài lòng của nhân viên
Tăng sự bình đẳng trong doanh nghiệp
Khi những nhân viên chăm chỉ đi làm đúng giờ và rời đi khi biết rằng một số đồng nghiệp của họ đến muộn, nghỉ trưa lâu và về nhà bất cứ khi nào họ cảm thấy thích, tinh thần của họ có thể đi xuống. Hệ thống chấm công trực tuyến có thể giảm thiểu vấn đề này và tăng tính bình đẳng cho nhân viên của bạn.
Gián tiếp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi kinh doanh đều muốn gia tăng mức lợi nhuận tối đa nhất có thể. Việc theo dõi chính xác được ngày công có thể gián tiếp giúp bạn tăng lợi nhuận qua những yếu tố sau:
- Giúp doanh nghiệp phân tích chất lượng và năng suất của nhân viên, từ đó đưa ra những giải pháp hiệu quả để tăng doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận.
- Giúp doanh nghiệp xác định các hoạt động lãng phí thời gian, loại bỏ nó và tối ưu được quy trình làm việc cho các nhiệm vụ trong tương lai.
- Cho phép người quản lý hiểu được cần bao nhiêu thời gian cho các công việc cụ thể. Điều này có thể cho phép họ lập kế hoạch phù hợp hơn với nhân viên của mình.
HappyTime – chấm công online thông minh hơn
Hiện nay, có khá nhiều ứng dụng chấm công online trên thị trường đang được các doanh nghiệp ưa chuộng và sử dụng. Trong đó có HappyTime – một trong những ứng dụng chấm công online trên điện thoại vừa nhận được giải thưởng Sao Khuê 2022 vừa qua.
HappyTime được nghiên cứu và phát hành với mong muốn mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ và kiểm soát được các dữ liệu chấm công, đơn từ dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng HappyTime như một phần mềm quản lý nhân sự cơ bản.
Một số tính năng, tiện ích mà HappyTime mang đến cho doanh nghiệp có thể kể đến như:
- Tinh gọn toàn bộ quy trình chấm công, tổng hợp ngày công trong 1 phần mềm.
- Tích hợp và đồng bộ được nhiều loại thiết bị chấm công trên thị trường hiện nay.
- Thông tin chấm công của nhân viên luôn được cập nhật chính xác, minh bạch.
- Hỗ trợ người quản lý trong công tác quản lý sự vụ, thủ tục, đơn từ online 1 cách hiệu quả, đơn giản hơn.
- Giúp số hóa hoạt động quản lý nhân sự, gián tiếp giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận của mình.
HappyTime giúp doanh nghiệp tinh gọn được quy trình chấm công của mình
Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ hiểu hơn về lợi ích chấm công online. Bên cạnh đó, đừng quên tham khảo những bài viết khác cùng chuyên mục để cập nhật thêm nhiều tin tức thú vị hơn nhé.
